बिहार विधान परिषद चुनाव की तैयारी हेतु समीक्षात्मक बैठक समाहरणालय स्थित सभा कक्ष में आहूत

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समाहरणालय समस्तीपुर

जिलाधिकारी की अध्यक्षता में बिहार विधान परिषद चुनाव की तैयारी हेतु समीक्षात्मक बैठक समाहरणालय स्थित सभा कक्ष में आहूत की गई।

बैठक में अपर समाहर्ता, अपर समाहर्ता जिला लोक शिकायत निवारण, उप विकास आयुक्त, निदेशक लेखा प्रशासन एवं स्व नियोजन, उप निर्वाचन पदाधिकारी, जिला सूचना एवं विज्ञान पदाधिकारी, अपर सूचना एवं विज्ञान पदाधिकारी, स्थापना उप समाहर्ता, प्रभारी पदाधिकारी सामान्य शाखा, जिला पंचायत राज पदाधिकारी, प्रभारी पदाधिकारी आपूर्ति प्रशाखा, प्रभारी पदाधिकारी बैंकिंग प्रशाखा, जिला प्रबंधक राज्य खाद्य निगम, जिला भू अर्जन पदाधिकारी, विशेष कार्य पदाधिकारी, जिला शिक्षा पदाधिकारी उपस्थित थे।

बैठक में जिलाधिकारी द्वारा निम्नलिखित निर्देश दिए गए:

1. जिलाधिकारी महोदय की अध्यक्षता में कुल 14 कोषांगों का गठन किया गया।
2. नामनिर्देशन कोषांग:
   १. नामनिर्देशन की अद्यतन स्थिति: कुल 5 नाम निर्देशित किया गया है।
   २. संवीक्षा की अग्रिम तैयारी आज ही कर लेने का निर्देश दिया गया।
   ३. नाम वापसी के बाद निर्वाचन लड़ने वाले अभ्यर्थियों की सूची की तैयारी (प्रारूप 7ख) के अंतर्गत किया जाएगा।
3. कार्मिक कोषांग:
   १. मतदान कर्मियों की नियुक्ति एवं पत्रकार तमिला ससमय कराया जाने का निर्देश दिया गया।
   २. मतदान कर्मियों को रूट चार्ट ससमय उपलब्ध कराने का निर्देश दिया गया।
   ३. मतदान कर्मियों को प्रवेश पत्र निर्गत करने का निर्देश कार्मिक कोषांग के नोडल पदाधिकारी को दिया गया।
4. प्रशिक्षण कोषांग:
   १. मतदान एवं मतगणना कर्मियों के प्रशिक्षण की तैयारी कराने का निर्देश दिया गया एवं
   २.प्रशिक्षण कार्यक्रम का निर्धारण करने का निर्देश दिया गया।
5. सामग्री कोषांग:
   १. सामग्री की आवश्यकता एवं उपलब्धता।
   २. मतदान दल हेतु थैला मतदान सामग्री तैयार करने का निर्देश दिया गया।
   ३. मतदाता सूची का विच्छेदीकरण करने का निर्देश दिया गया।
6. वाहन कोषांग:
   १. वाहनों की आवश्यकता एवं उपलब्धता का आकलन करने का निर्देश दिया गया।
   २. लॉग बुक का संधारण एवं भुगतान की कार्यवाही करने का निर्देश दिया गया।
7. मतपत्र कोषांग:
   १. मतपत्र का मतदान केंद्र वार विच्छेदन करने का निर्देश दिया गया।
   २. मुद्रित मत पत्र आने के बाद कोषागार में रख पाने का निर्देश दिया गया। मतदान दल को मतपत्र, पेपरसील, एवम् अन्य कागजात उपलब्ध कराने का निर्देश दिया गया।
8. विधि व्यवस्था कोषांग:
   १. जोनल गश्ती दल दंडाधिकारी की प्रतिनियुक्ति संयुक्त आदेशानुसार करने का निर्देश दिया गया।
   २. जिला आदेश की तैयारी।
9. जिला नियंत्रण कक्ष कोषांग:
   १. मतदान कार्य हेतु नियंत्रण कक्ष से संबंधित आदेश की तैयारी एवं क्रियान्वयन करने का निर्देश दिया गया।
   २.मतदान के दिन hourly रिपोर्ट भेजने का निर्देश दिया गया।
   ३.मतदान के दिन शिकायत प्राप्त होने पर त्वरित कार्रवाई करने का निर्देश दिया गया।
10. मीडिया कोषांग:
    १. विभिन्न चरणों में प्रेस कॉन्फ्रेंस का आयोजन करने का निर्देश दिया गया।
    २. मीडिया कर्मियों को प्राधिकार पत्र निर्गत करने का निर्देश दिया गया।
11. बज्रगृह सह मतगणना कोषांग:
    १. समस्तीपुर कॉलेज समस्तीपुर का अधिकरण करने हेतु निर्देशित किया गया।
    २. बज्र गृह एवम् मतगणना कक्ष का निर्माण करने का निर्देश दिया गया।
12. आदर्श आचार संहिता कोषांग:
    १. संपूर्ण जिले में आदर्श आचार संहिता के अनुपालन की अद्यतन स्थिति की समीक्षा की गई।
    २. एमसीसी के निर्देशों का अनुपालन कराने का निर्देश दिया गया।
13. वीडियोग्राफी/वेबकास्टिंग कोषांग:
    १. सभी मतदान केंद्रों पर वेबकास्टिंग/वीडियोग्राफी के कार्य का अनुश्रवण करने का निर्देश दिया गया।
14. कम्युनिकेशन प्लान कोषांग:
    १. मतदान केंद्र वार कम्युनिकेशन प्लान तैयार करने का निर्देश दिया गया।
    २. नियंत्रण कक्ष एवं जोनल/सेक्टर पदाधिकारी को कम्युनिकेशन प्लान उपलब्ध कराने का निर्देश दिया गया।
15. अभ्यार्थी व्यय अनुश्रवण कोषांग:
    १. F.S.T का गठन एवं प्रशिक्षण कराने का निर्देश दिया गया।
    २. F.S.T से प्राप्त प्रतिवेदन तैयार कर उपलब्ध कराने का निर्देश दिया गया।
    ३. कॉविड गाइडलाइन के अनुपालन कराने का निर्देश दिया गया।
16. सभी मतदान कर्मियों को पहला ट्रेनिंग 23 मार्च को कराया जाने का निर्देश दिया गया। 10 मास्टर ट्रेनर हेतु 21 मार्च को ट्रेनिंग कराने हेतु निर्देशित किया गया एवं सभी मतदान कर्मियों की दूसरी ट्रेनिंग 26 मार्च को कराया जाने का निर्देश दिया गया।